個人情報の取り扱いについて

弊社は、お客様・お取引先様の個人情報の取扱いにつきましては、
法律及び弊社が定める「個人情報保護基本方針」に基づき適切な取扱いと保護に努めてまいります。

1.次の「弊社事業」を行うことに伴い、必要となる個人情報を取得いたします。

1. 不動産の経営管理及び評価鑑定
2. 土地、建物、山林の売買、賃貸借及び仲介
3. 文化・厚生・娯楽施設及びゴルフ場経営・管理
4. 食堂・喫茶・売店の経営
5. ホテルの経営
6. その他定款の事業目的に定める事業
7. 前各号に付帯関連する事業

2.取得した個人情報を次の「利用目的」のために利用いたします。

1. 弊社が経営・管理する不動産（賃貸ビル・マンション・寮、ホテル、娯楽施設、商業施設等全て）における営業活動、契 約の履行、マーケティング活動のため。
   （営業活動とは、訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等 を含む）
   （マーケティング活動とは、アンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含む）
2. 弊社が行う不動産（信託受益件を含む）の売買における契約の締結・履行、契約後の管理、提供した不動産のアフターサービスの実施のため。
3. 弊社が経営・管理する不動産の管理業務のため。
   （管理業務とは、施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設入退館者の把握、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含む）
4. 弊社が行う不動産の新築・改修・解体計画における賃借人・近隣住民への説明会の開催、説明・交渉のため。
5. 弊社が経営・管理する不動産の夜間・休日等の緊急事態発生時等の連絡のため。
6. 弊社が行う、コンサルティング業務の提案、提案先の情報把握のため。
7. 弊社が行う、仲介業務の情報把握及び各種法令に定める諸手続き履行のため。
8. 弊社が行う、不動産市場の調査・分析業務の基となるデータ収集のため。
9. 弊社へのお問合せ、ご意見に対応するため
10. 弊社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
11. 弊社の業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、弊社グループ会社又は業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
    この場合、個人情報保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を 行います。
12. 弊社の事業目的及び上記の目的のため、必要な範囲において、弊社グループ会社及び関係者等第三者と個人情報を共同利用することがあります。

3.第三者提供について

取得した個人情報の全部又は一部は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合のほか、「利用目的」の達成のために必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、紙媒体又は電磁的記録媒体で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申し出がなされた時は、第三者への提供は停止いたします。

個人情報の提供先

1. 弊社が経営・管理する不動産の管理業務委託者、管理会社、警備会社等当該不動産の運営・管理にあたる各会社。
2. 不動産の売買・賃貸の仲介における契約相手先方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、公告掲載業者。
3. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
4. 不動産販売における販売代理会社・媒介会社・設計会社・施行会社・オプション商品販売会社。
5. 業務遂行上、弊社が必要と認めた相手先。

提供される個人情報の項目

氏名、住所、電話番号（携帯含む）、緊急連絡先、イーメールアドレス、勤務先（役職・部署含む）、 その他「利用目的」に必要な範囲の項目

4.共同利用について

弊社は下記の内容で個人情報の第三者との共同利用を行います。

1. 共同利用先は弊社が経営・管理する不動産の、管理業務受託者、管理会社、警備会社等の当該不動産の管理運営に 当たる各会社、弊社が販売する不動産の販売代理会社とする。
2. 共同利用する個人情報は、弊社が保有する全ての個人情報とする。
3. 提供先の利用目的は、上記記載の弊社の利用目的の範囲内とする。
4. 提供する方法は紙媒体又は電磁的記録媒体の授受とする。
5. 当該個人情報の管理については、各社が責任を負います。

5.お問い合わせ窓口について

弊社でお取り扱いしている個人情報に関するお問い合わせ、その他ご質問・ご不明な点に関しましては、下記までお願い致します。

弊社では保有個人データに関して、お客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご希望される場合には、以下の通りと致します。

1. 弊社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人又はご本人に代わって申出を行う権利を有する方であることを確認の上で、合理的な期間及び範囲で回答あるいは、訂正、追加、削除、利用停止、消去の対応を致します。
2. 上記により、個人情報を利用停止又は消去した場合、お客様のご要望に沿ったサービスの提供が出来ない場合もあることをご了解下さい。
3. お申し出の方法につきましては、当ホームページ末尾にあります「個人情報に関する申請書」に必要事項をご記入のうえ、以下の本人確認のための書面とともに、下記までご郵送下さい。

   i. 個人情報に関する申請書

   ii.本人確認書面

   a．住民票（発行後1ヶ月以内のもの）
   b．運転免許証、健康保険証、パスポート等 公的機関が発行した身分証明書の写し
   ※aとbの各１通が必要です。

   iii. 代理人申請の場合

   上記（i）（ii）に加えて、代理人に関する上記（ii）の書面及び 代理を示す委任状

   【送付先】

   丸紅リアルエステートマネジメント株式会社　個人情報保護係
   〒108-0014 東京都港区芝５丁目２０番６号 芝520ビル４F

4. お申し出にかかる費用及びお支払い方法は、以下の通りと致します。

   i. 費用

   郵送料として600円（内訳：定型 80円、書留 420円、本人限定郵便 100円）
   注1 – １回の申請ごとに郵送料が必要です。
   注2 – 上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担頂きます。
   注3 – お客様から弊社への郵送料は、お客様負担とさせて頂きます。

   ii.お支払方法

   お申し出にかかる費用のお支払方法は、郵送料分の 郵便定額小為替を申請書類に同封して下さい。
   個人情報に関する申請書のダウンロードはこちら（pdf）